1. Wer wir sind

Die MWM Group AB („MWM", „wir", „uns") ist Verantwortliche für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten. MWM ist ein schwedisches Softwareunternehmen, das Lösungen für das Produktionsmanagement, darunter Print365, für Medienunternehmen und Druckbetriebe anbietet, und gehört zur Fluent Software Group (Valsoft).

  • Unternehmen: MWM Group AB, Org.-Nr. 556638-6354
  • Anschrift: Medborgarplatsen 25, 118 72 Stockholm, Schweden
  • Kontakt für Datenschutzfragen: info@mwm.se

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung betrifft personenbezogene Daten, die wir als Verantwortliche verarbeiten — über unsere Website (mwm.se), Anfragen, Marketing, Veranstaltungen und Bewerbungen. Sie gilt nicht für Daten, die wir im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, wenn diese Print365 nutzen; dies regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag im jeweiligen Kundenvertrag.

3. Welche Daten wir erheben

  • Kontakt- und Anfragedaten, die Sie über Formulare oder E-Mail angeben (Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail, Telefon, Nachricht).
  • Veranstaltungs- und Marketingdaten wie Anmeldungen zu Veranstaltungen und Newsletter-Abonnements.
  • Bewerbungsdaten, die Sie bei einer Bewerbung übermitteln.
  • Technische und Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen und cookiebasierte Analysen.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Beantwortung von Anfragen — berechtigtes Interesse oder vorvertragliche Maßnahmen.
  • Verwaltung von Kunden- und Lieferantenbeziehungen — Vertrag / berechtigtes Interesse.
  • Versand von Marketingmitteilungen — Einwilligung oder berechtigtes Interesse bei bestehenden Geschäftskontakten, mit Widerspruchsmöglichkeit.
  • Durchführung von Veranstaltungen und Bewerbungsverfahren — Einwilligung / vorvertragliche Maßnahmen.
  • Betrieb, Sicherheit und Verbesserung der Website — Einwilligung für nicht notwendige Cookies, ansonsten berechtigtes Interesse.
  • Erfüllung rechtlicher Pflichten — rechtliche Verpflichtung.

5. Cookies

Unbedingt erforderliche Cookies sind stets aktiv. Analyse- und Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet, die Sie über das Cookie-Banner auf unserer Website verwalten können (bereitgestellt über das Cookie-Consent-Tool von HubSpot).

6. Empfänger der Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern:

  • IT-, Hosting- und Cloud-Dienstleister;
  • Anbieter von CRM-, Website-, E-Mail- und Marketing-Tools;
  • Analyseanbieter;
  • andere Unternehmen der Fluent Software Group / Valsoft zu Verwaltungs- und gemeinsamen Servicezwecken;
  • Berater sowie Behörden, sofern gesetzlich erforderlich.

Diese Dienstleister handeln vertraglich in unserem Auftrag. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

7. Übermittlung in Drittländer

Sofern ein Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet, stützen wir uns auf einen EU-Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln mit geeigneten Garantien.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. In der Praxis bedeutet dies: Kontakt- und Anfragedaten so lange, wie es zur Bearbeitung des Anliegens und der Beziehung nötig ist; Marketingdaten bis zu Ihrer Abmeldung oder Ihrem Widerspruch; Bewerbungsdaten für das Bewerbungsverfahren und einen angemessenen Zeitraum danach; Buchhaltungsunterlagen sieben Jahre gemäß dem schwedischen Buchführungsgesetz (Bokföringslagen).

9. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns unter info@mwm.se. Sie haben außerdem das Recht, sich bei der schwedischen Aufsichtsbehörde Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se, zu beschweren.

10. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

11. Kinder

Unsere Website und Dienste richten sich an Unternehmen und sind nicht für Kinder bestimmt.

12. Änderungen

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung wird stets mit dem obigen Datum auf dieser Seite veröffentlicht.

13. Kontakt

MWM Group AB, Medborgarplatsen 25, 118 72 Stockholm, Schweden — info@mwm.se.