Freitagnachmittag. Ein Verlag, für den Sie noch nie gedruckt haben, ist am Telefon. Das eigene Druckzentrum schließt zum Jahresende, und drei Tageszeitungen brauchen ab Januar ein neues Zuhause. Können Sie bis Mittwoch ein Angebot schicken?

Solche Anrufe kommen immer häufiger. Entscheidend ist, ob Sie Ja sagen können, mit einem Preis, der Ihre Marge schützt.

Print konzentriert sich

Die Schlagzeilen der letzten Wochen zeigen in eine Richtung. Die Washington Post schließt ihre Druckerei in Springfield, Virginia, 118 Arbeitsplätze sind betroffen, und zieht in eine kleinere Anlage um. In London hat The Standard seine Tageszeitung eingestellt. In Japan ist die Abonnementquote für Zeitungen erstmals unter 50 Prozent gefallen.

Das ist die eine Hälfte der Geschichte. Die andere: Leserinnen und Leser entscheiden sich weiter für Print. Deutsche Tageszeitungen erreichen laut agma nach wie vor 51,9 Millionen Menschen pro Woche in Print und digital, gedruckte Ausgaben und E-Paper allein 58,1 Prozent der Bevölkerung ab 14 Jahren. Der Postillon, online kostenlos, hat mit einem neuen Printtitel in rund einem Jahr fast 11.000 zahlende Abonnenten gewonnen. Und eine neue globale Studie von FIPP und UPM zeigt, dass Werbung in gedruckten Magazinen positiver erlebt wird als in jedem anderen Medium.

Print wandert also in weniger Druckzentren. Wenn ein Werk schließt, ziehen die Titel weiter. Sie ziehen zu den Druckereien, die bereit für sie sind.

Was die erfolgreiche Druckerei weiß

Wenn dieser Anruf am Freitag kommt, entscheiden drei Zahlen über Ihre Antwort.

1. Ihre echten Kosten pro Auftrag

Entscheidend ist, was vergleichbare Aufträge Sie tatsächlich gekostet haben: Papier, Platten, Farbe, Makulatur, Rüstzeit, Druckzeit und Versandraumzeit. Die Nachkalkulation Ihrer abgeschlossenen Aufträge liefert genau diese Zahl. Damit kalkulieren Sie wettbewerbsfähig und gewinnen einen Titel, der sich über die gesamte Vertragslaufzeit rechnet.

2. Ihre freie Kapazität

Passen die neuen Titel in Ihre bestehenden Druckfenster, oder drängen sie einen anderen Kunden in ein engeres Zeitfenster? Ein Produktionsplan, der jede Ausgabe, Zone und Beilage über die Woche zeigt, beantwortet das in Minuten.

3. Ihr Risiko

Neue Titel bringen neue Anforderungen mit: andere Andrucktermine, mehr Zonen, mehr Beilagen, neue Vertriebswege. Die Druckerei, die diese Szenarien vor der Unterschrift durchspielen kann, übernimmt das Volumen mit vollem Überblick.

Vom Anruf zum Angebot an einem Tag

So läuft der Freitagsanruf in einer Druckerei mit Print MIS. Die Produktionsplanung legt die drei Titel mit Umfängen, Ausgaben und Auflagen an. Das System prüft sie gegen den aktuellen Plan und zeigt, wo sie hineinpassen. Die Nachkalkulation vergleichbarer Aufträge liefert realistische Kosten pro Exemplar. Der Vertrieb schickt das Angebot am Montag, mit der Sicherheit, dass die Zahlen halten.

Die Alternative sind drei Abteilungen, vier Tabellen und ein Preis, der zum Teil Kalkulation und zum Teil Hoffnung ist.

Konsolidierung belohnt die Vorbereiteten

Eine Druckerei, die neue Titel gewinnt, lastet ihre Maschinen aus und verteilt ihre Fixkosten auf mehr Exemplare. Ihre Kosten pro Exemplar sinken, während sie bei weniger vorbereiteten Druckereien steigen. Mit dem neuen Tarifabschluss für die Druckindustrie, den BVDM und ver.di angenommen haben, und weiterhin hohen Papier- und Energiepreisen wächst dieser Unterschied jedes Jahr.

Wie Print365 Ihnen hilft, das Volumen zu gewinnen

Print365 ist ein Print MIS für Zeitungs- und Akzidenzdruckereien. Es vereint Verlagskalender, Produktionsplanung, Versandraum und Nachkalkulation, sodass Sie Ihre Kapazität und Ihre echten Kosten pro Auftrag kennen, sobald ein Verlag anruft. 20+ Druckereien planen und kalkulieren ihre Produktion mit Print365.

Häufige Fragen

Wie kalkuliere ich einen Lohndruckauftrag für eine Zeitung?

Gehen Sie von der Nachkalkulation vergleichbarer Aufträge aus: tatsächliches Papier, Platten, Makulatur, Rüstzeit und Druckzeit pro Exemplar. Ergänzen Sie die besonderen Anforderungen des neuen Titels, etwa Zonen, Beilagen und Andrucktermine, und prüfen Sie das Ergebnis gegen Ihre freie Druckkapazität.

Wie erkenne ich, wie viel freie Kapazität mein Druckzentrum hat?

Sie brauchen einen Produktionsplan, der alle Titel, Ausgaben und Beilagen pro Maschine und Schicht über die Woche zeigt. Ein Print MIS hält diesen Plan aktuell, sodass Sie einen neuen Titel dagegen prüfen können, bevor Sie zusagen.

Warum schließen Zeitungsdruckereien?

Mit sinkenden Auflagen können viele Verlage kein eigenes Druckzentrum mehr auslasten. Sie schließen oder verkaufen es und vergeben den Druck an einen Partner. Dadurch wandert das Volumen zu den verbleibenden Druckereien.

Was ist Nachkalkulation in der Druckerei?

Die Nachkalkulation vergleicht die geplanten Kosten eines Auftrags mit dem, was er tatsächlich an Material, Zeit und Makulatur verbraucht hat. Sie zeigt, welche Aufträge und Kunden profitabel sind, und gibt Ihnen eine verlässliche Basis für künftige Angebote.

Ihr nächster Schritt

Nehmen Sie Ihr letztes Lohndruckangebot und vergleichen Sie es mit der Nachkalkulation eines ähnlichen Auftrags, den Sie bereits gedruckt haben. Weichen die beiden Zahlen um mehr als ein paar Prozent voneinander ab, sprechen wir darüber. Buchen Sie 30 Minuten mit uns, und wir zeigen Ihnen, wie andere Druckereien neue Titel mit Sicherheit kalkulieren.