--- title: Was Ihre Abgleichtabelle Wirklich Kostet description: Ihre wöchentliche Abgleichtabelle ist kein Sicherheitsnetz. Sehen Sie, was sie Ihren Druckbetrieb wirklich kostet und was die Lücke schließt. image: https://www.mwm.se/hubfs/mwm-theme/print365-reconciliation-spreadsheet.png --- [Skip to content](https://www.mwm.se/de/insights/was-ihre-abgleichtabelle-wirklich-kostet#main-content) [![MWM](https://www.mwm.se/hubfs/raw_assets/public/mwm-theme/images/mwm-logo.svg) Print365](https://www.mwm.se/?hsLang=de) - [Startseite](https://www.mwm.se/de/) - [Print365](https://www.mwm.se/de/print-365) - [Print365 Go](https://www.mwm.se/de/print-365-go) - [Print365 Pro](https://www.mwm.se/de/print-365-pro) - [Print365 Integrated](https://www.mwm.se/de/print-365-integrated) - [Print365 DatAInsights](https://www.mwm.se/de/print365-datainsights) - [FAQ](https://www.mwm.se/de/print-365-faq) - [Über MWM](https://www.mwm.se/de/about) - [Management-Team](https://www.mwm.se/de/team) [Demo buchen](https://www.mwm.se/de/demo-buchen?hsLang=de) Deutsch - [English](https://www.mwm.se/insights/what-your-reconciliation-spreadsheet-is-actually-costing-you) - [Deutsch](https://www.mwm.se/de/insights/was-ihre-abgleichtabelle-wirklich-kostet) Blog # Was Ihre Abgleichtabelle Wirklich Kostet --- **Jan Aleite** · 23. Juli 2026 ![Abstrakte Illustration, die einen unübersichtlichen, getrennten Abgleichsprozess einem einzigen vernetzten Drucksystem gegenüberstellt](https://www.mwm.se/hubfs/mwm-theme/print365-reconciliation-spreadsheet.png) Jeden Freitag öffnet jemand in Ihrem Team eine Tabelle und beginnt, Zahlen abzugleichen: was das MIS als gedruckt meldet, was der Papierlager-Bestand als verbraucht zeigt, was der Zeitplan eigentlich vorsah. Das dauert einen Nachmittag, manchmal länger. Niemand hat diese Aufgabe offiziell zugewiesen. Sie ist einfach zum Job von irgendjemandem geworden. Diese Tabelle fühlt sich nach Kontrolle an. Tatsächlich versteckt sich genau dort Ihre Makulatur. ## Die wahren Kosten sind nicht der Nachmittag Die Stunden für den Abgleich sind die sichtbaren Kosten. Die unsichtbaren sind größer: Jede Zahl in dieser Tabelle ist bereits einen Tag, manchmal eine Woche alt, wenn sie jemand liest. Entscheidungen basieren auf dem Papierverbrauch der letzten Woche, nicht auf dem des aktuellen Laufs. Die von Pingale und Altay (2025) zitierte Kostenanalyse von Davis (2017) zeigt: Weil der Bedruckstoff die Gesamtproduktionskosten dominiert, kann eine Senkung des Bedruckstoffverbrauchs um 1 % die Marge um bis zu 34 % verbessern. Pingale und Altay selbst steigerten in einem großen Druckbetrieb der Times of India (BCCL) die Ausbeute von 219 auf 222 Seiten pro Kilo, was 1,07 Millionen US-Dollar pro Jahr und Standort wert war. Das ist genau die Art von Zahl, die eine Abgleichtabelle nie rechtzeitig erfassen kann, denn wenn die Abweichung sichtbar wird, ist der Lauf, der sie verursacht hat, bereits abgeschlossen. ## Warum es die Tabelle überhaupt gibt Das ist kein Prozessfehler. Es ist ein Systemfehler. Wenn Ihr MIS, Ihre Planung und Ihre Papiererfassung an drei getrennten Orten liegen, muss jemand das Bindeglied zwischen ihnen sein. Diese Aufgabe fällt meist der Person zu, die die Lücke zuerst bemerkt hat, und bleibt dann standardmäßig bei ihr. Die Tabelle ist ein Symptom. Die getrennten Systeme darunter sind die eigentliche Ursache. ## Was die Lücke schließt Die Lösung ist keine bessere Tabellenvorlage. Sie besteht darin, den Abgleichsschritt komplett zu entfernen, indem Papierverbrauch, Planung und Abrechnung in Echtzeit aus derselben Datenquelle berichten. [Print365](https://www.mwm.se/print-365?hsLang=de) ist genau dafür gebaut: [Papiererfassung](https://www.mwm.se/de/print-365-go?hsLang=de), Ausgabenplanung, Druckplanung, [Beilagenmanagement](https://www.mwm.se/de/print-365-integrated?hsLang=de) und [Nachkalkulation](https://www.mwm.se/de/print-365-pro?hsLang=de) laufen als ein vernetztes System, sodass es nichts mehr abzugleichen gibt, weil nichts mehr auseinanderdriftet. Mehr dazu, wie das in der Praxis aussieht, und zu den durchschnittlich 9 % weniger Makulatur, die Betriebe nach der Vernetzung ihres Systems melden, lesen Sie in [wie Top-Druckereien 9 % weniger Makulatur melden](https://www.mwm.se/de/insights/wie-top-druckereien-9-prozent-weniger-makulatur-melden?hsLang=de). ## FAQ ### Warum verlassen sich Druckbetriebe noch immer auf manuelle Abgleichtabellen? Weil MIS, Planung und Papiererfassung keine Daten automatisch teilen. Jemand muss Zahlen manuell über mehrere Tools hinweg abgleichen, um Abweichungen zu erkennen, wodurch aus einer Systemlücke eine wiederkehrende manuelle Aufgabe wird. ### Wie stark kann weniger Makulatur die Marge tatsächlich verbessern? Der Bedruckstoff ist in den meisten Druckbetrieben der größte Kostenblock, deshalb entspricht ein kleiner Prozentsatz davon einem großen Anteil des verbleibenden Gewinns. Die Kostenanalyse von Davis (2017), zitiert in Pingale und Altay (2025), beziffert das auf bis zu 34 % Margenverbesserung bei 1 % weniger Bedruckstoffverbrauch. Die eigene Fallstudie von Pingale und Altay in einem Betrieb der Times of India (BCCL) war 1,07 Millionen US-Dollar pro Jahr und Standort wert. Weniger Makulatur wirkt sich überproportional auf die Marge aus, weil Papier- und Materialkosten einer der größten Kostenpunkte in der Druckproduktion sind. ### Was ersetzt eine Abgleichtabelle? Ein vernetztes Print MIS, bei dem Papierverbrauch, Planung, Abrechnung und Nachkalkulation in Echtzeit aus einer einzigen Datenquelle berichten, sodass es keinen separaten Datensatz mehr gibt, den man manuell abgleichen müsste. Quellen: [Alliance Insights, PRINTING United Alliance](https://www.printing.org/programs-services/alliance-insights); Pingale & Altay (2025), Int. J. Adv. Manuf. Technol. 141(7); die Angabe 1 % zu 34 % Marge stammt von Davis (2017) und wird in deren Einleitung zitiert. ![Logo-Zeichen der MWM Group](https://www.mwm.se/hubfs/raw_assets/public/mwm-theme/images/mwm-logo.svg) --- ## Insights zuerst erhalten Praktische Impulse zu weniger Makulatur und einem modernen Druckbetrieb. Kein Blabla, jederzeit abbestellbar. [Oder eine Demo buchen →](https://www.mwm.se/de/demo-buchen?hsLang=de) ## Mehr aus dem Blog [![Print365 Grafik mit dem Text Offset keeps the volume, Digital keeps the titles](https://www.mwm.se/hubfs/mwm-theme/digital-print-second-press.png)](https://www.mwm.se/de/insights/digitaldruck-kleine-auflagen-zeitungstitel?hsLang=de) ### [Sagen Sie Ja zu den Titeln, die Ihre Offsetmaschine ablehnen muss](https://www.mwm.se/de/insights/digitaldruck-kleine-auflagen-zeitungstitel?hsLang=de) 14\. September 2026 [![Produktionsleiter am Monitor prüft eine automatisch erzeugte Sammelrechnung in Print365](https://www.mwm.se/hubfs/mwm-theme/print365-mis-erp-migration.png)](https://www.mwm.se/de/insights/print-mis-erp-wechseln-ohne-eine-ausgabe-zu-verlieren?hsLang=de) ### [Print MIS/ERP wechseln Ohne eine Ausgabe zu verlieren](https://www.mwm.se/de/insights/print-mis-erp-wechseln-ohne-eine-ausgabe-zu-verlieren?hsLang=de) 10\. September 2026 [![Print365 Grafik mit dem Text One copy count, from plate to pallet](https://www.mwm.se/hubfs/mwm-theme/copytrack-pressroom-mailroom.png)](https://www.mwm.se/de/insights/druckhalle-packsaal-eine-exemplarzaehlung-copytrack?hsLang=de) ### [Druckhalle + Packsaal = CopyTrack Eine Exemplarzählung, von der Platte bis zur Palette](https://www.mwm.se/de/insights/druckhalle-packsaal-eine-exemplarzaehlung-copytrack?hsLang=de) 7\. September 2026 [![MWM](https://www.mwm.se/hubfs/raw_assets/public/mwm-theme/images/mwm-logo.svg) Print365](https://www.mwm.se/?hsLang=de) - [Startseite](https://www.mwm.se/de/) - [Print365](https://www.mwm.se/de/print-365) - [FAQ](https://www.mwm.se/de/print-365-faq) - [Über MWM](https://www.mwm.se/de/about) [Demo buchen](https://www.mwm.se/de/demo-buchen?hsLang=de) © 2026 MWM Group AB · C/O The Works, Medborgarplatsen 25, 118 72 Stockholm [Datenschutz](https://www.mwm.se/de/privacy-policy?hsLang=de) · [Nutzungsbedingungen](https://www.mwm.se/de/terms-and-conditions?hsLang=de) · [Barrierefreiheit](https://www.mwm.se/de/accessibility-statement?hsLang=de) [+46 8 500 087 70](tel:+46850008770) · [info@mwm.se](mailto:info@mwm.se) · [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/mwmgroupab/) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://www.mwm.se/#organization", "@type" : "Organization", "address" : { "@type" : "PostalAddress", "addressCountry" : "SE", "addressLocality" : "Stockholm", "postalCode" : "118 72", "streetAddress" : "C/O The Works, Medborgarplatsen 25" }, "alternateName" : [ "MWM Group AB", "MWM Group for Print & Publishing" ], "contactPoint" : { "@type" : "ContactPoint", "availableLanguage" : [ "en", "de", "sv" ], "contactType" : "sales", "email" : "info@mwm.se", "telephone" : "+46 8 500 087 70" }, "description" : "MWM Group AB entwickelt Print365, das Print MIS / ERP für die Zeitungs- und Akzidenzdruckproduktion. 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