Druckereien, die ihren Technologie-Stack modernisiert haben, melden im Schnitt 9 % weniger Makulatur, so die Alliance-Insights-Studie der PRINTING United Alliance. Das ist keine Prognose. Das passiert bereits heute an den Druckmaschinen.
Die Zahl ist real, aber der Grund dahinter überrascht die meisten: Es geht nicht darum, noch mehr zu automatisieren. Es geht darum, die bereits vorhandene Automatisierung zu vernetzen.
Rund 80 % der Druckdienstleister haben laut denselben Alliance-Insights-Daten bereits Teile ihrer Workflows automatisiert. Automatisierung allein ist längst kein Unterscheidungsmerkmal mehr. Fast jeder hat sie in irgendeiner Form.
Was die Betriebe mit der 9-prozentigen Makulaturreduktion von den anderen unterscheidet, passiert nach der Automatisierung: Sie verbinden MIS, Planung, Analytics und Produktionsdaten zu einem einzigen zusammenhängenden System, statt jedes als eigene Insel zu betreiben. Informationen fließen selbstständig zwischen den Systemen. Keine Exporte, keine manuelle Neueingabe, kein Abgleich von drei Tabellen mit dem, was tatsächlich in der Produktion passiert ist.
Im Zeitungsdruck bedeutet ein vernetzter Stack meist, dass drei Dinge gleichzeitig gelten:
Wenn diese Bausteine getrennt bleiben, versteckt sich die Makulatur genau in den Lücken dazwischen: im Abgleich, in der manuellen Übergabe, in der Version des Zeitplans, die einen Tag veraltet ist. Vernetzung entfernt nicht nur Arbeitsschritte. Sie beseitigt die Stellen, an denen sich Verluste versteckt haben.
Effizienz macht die Schlagzeile, aber Transparenz ist der eigentliche Gewinn. Wenn Papierverbrauch, Planung und Abrechnung alle aus derselben Datenquelle berichten, laufen Sie nicht nur schlanker. Sie erkennen ein Problem, bevor es einen Lauf kostet, an Terminen, die sich nicht verschieben lassen.
Das ist der Unterschied zwischen dem Reagieren auf Makulatur im Nachhinein und dem Erkennen, bevor die nächste Ausgabe in Druck geht.
Genau diese Lücke schließt Print365. Die Lösung ist modular und speziell für die Zeitungsproduktion entwickelt, um die Prozesse zu verbinden, die in den meisten Betrieben noch in getrennten Tools oder im Kopf einer einzelnen Person liegen. Papiererfassung, Ausgabenplanung, Druckplanung, Beilagenmanagement und Nachkalkulation laufen als ein vernetztes System statt als fünf getrennte.
Die meiste Makulatur entsteht nicht an der Druckmaschine selbst. Sie entsteht in den Lücken zwischen Systemen: beim manuellen Abgleich zwischen erfasstem und tatsächlichem Papierverbrauch, bei Planänderungen, die nicht in Echtzeit alle Teams erreichen, und bei Abrechnung oder Nachkalkulation, die erst nach dem Lauf statt währenddessen erfolgen.
Ein Print MIS (Print Management Information System) ist eine Software, die speziell für die Steuerung der Druckproduktion entwickelt wurde und Planung, Papier- und Materialerfassung, Abrechnung und Nachkalkulation in einem System verbindet. Anders als ein allgemeines ERP ist ein Print MIS um den konkreten Workflow einer Druckerei herum gebaut, statt aus generischer Fertigungssoftware angepasst zu werden.
Laut der Alliance-Insights-Studie der PRINTING United Alliance melden Druckbetriebe, die ihren Technologie-Stack modernisiert und vernetzt haben, im Schnitt 9 % weniger Makulatur, angetrieben durch den Wegfall manueller Übergaben zwischen MIS, Planung, Analytics und Produktionsdaten.
Quelle: Alliance Insights, PRINTING United Alliance