Dienstag, 14:10 Uhr. Der Verlag ruft an. Die Supermarktbeilage für Donnerstag steigt von 120.000 auf 145.000 Exemplare, und zwei Zonen bekommen jetzt eine eigene Version.

Ihre Druckmaschine schafft das. Sie hat automatischen Plattenwechsel sowie Farb- und Registerregelung im geschlossenen Regelkreis. Ihr Versandraum hat eine moderne Einstecklinie. Irgendwo im Haus stapelt vielleicht sogar ein Roboter Paletten.

Trotzdem sehen die nächsten zwei Stunden genauso aus wie 2010. Jemand aktualisiert den Verlagsplan. Jemand anderes baut den Druckplan in einer Tabelle neu auf. Der Versandraum erfährt es beim Schichtwechsel. Papier und Platten werden telefonisch nachbestellt. Um 16:30 Uhr haben alle die richtigen Zahlen. Wahrscheinlich.

Das ist eine Automatisierungsinsel. Jede Maschine ist schnell. Der Plan dazwischen ist langsam.

Die Branche automatisiert in hohem Tempo

Diese Woche trifft sich die Druckindustrie auf der FLOW 2026 bei Probo Print in Bad Hersfeld, laut Veranstalter Inkish die erste Messe, die sich ganz der Software, Automatisierung und Robotik für Druckereien widmet. Einer der Vorträge trägt einen Titel, der die Herausforderung auf den Punkt bringt: "Stop Building Islands of Automation".

Die Beispiele der letzten Wochen sind beeindruckend. Der Weser-Kurier in Bremen hat die Seitenproduktion in den Browser verlagert. Laut WAN-IFRA werden rund 80 Prozent der Seiten in den Regional- und Lokalausgaben inzwischen automatisch gestaltet. CH Media hat gemeinsam mit Koenig & Bauer Innovationen an seinen Commander CT umgesetzt und parallel eine neue Ferag-Weiterverarbeitungslinie eingeführt. Horizon und Unchained Robotics entwickeln gemeinsam eine automatisierte Palettierung für die Druckweiterverarbeitung.

Jedes dieser Projekte macht einen Schritt schneller. Die Frage für Sie lautet: Was passiert zwischen den Schritten?

Wo Ihre Zeit wirklich bleibt

In Zeitungs- und Akzidenzdruckereien entstehen die teuren Minuten selten an der Druckmaschine. Sie entstehen bei den Übergaben:

  • vom Verlagsplan zur Produktionsplanung
  • von der Produktionsplanung zu Druckmaschine, Platten und Papier
  • von der Druckmaschine zu Versandraum, Beilagen und Vertrieb
  • vom fertigen Auftrag zu Fakturierung und Nachkalkulation

Jede Übergabe per E-Mail, Telefon oder kopierter Tabelle kostet Zeit und birgt Fehlerquellen. Schnellere Maschinen machen diese Lücke noch sichtbarer, denn die Maschine steht bereit und wartet auf Informationen.

Die fehlende Ebene ist die Planung

Automatisierung zahlt sich aus, wenn alle Systeme mit demselben Plan arbeiten. Genau das ist die Aufgabe eines Print MIS: ein Ort, an dem Verlagskalender, Produkte, Ausgaben, Zonen, Beilagen, Papier, Platten und Schichten einmal definiert und an jedes System weitergegeben werden, das sie braucht.

Zurück zum Dienstag. In einer vernetzten Druckerei ändert der Verlag die Beilagenmenge im Verlagskalender. Die Produktionsplanung berechnet Papier und Platten neu, der Versandraum sieht die neue Zonenaufteilung, und die Kosten des Auftrags werden für die Nachkalkulation aktualisiert. Jede Zahl wird genau einmal erfasst.

Das ist der Unterschied zwischen der Automatisierung Ihrer Maschinen und der Automatisierung Ihres Betriebs.

Drei Fragen vor Ihrer nächsten Automatisierungsinvestition

  • Woher kommen die Daten? Eine neue Druckmaschine oder ein Roboter arbeitet mit Auftragsdaten. Werden diese von Hand eingegeben, haben Sie eine schnelle Maschine mit einem langsamen Eingang gekauft.
  • Wohin gehen die Daten? Sorgen Sie dafür, dass Ist-Mengen, Makulatur und Laufzeiten zurück in Planung und Nachkalkulation fließen. So sehen Sie, was jeder Auftrag wirklich gekostet hat.
  • Wem gehört der Plan? Eine gemeinsame Wahrheit für Verlag, Vorstufe, Druck und Versandraum spart mehr Zeit als jedes einzelne Maschinen-Upgrade.

Wie Print365 die Inseln verbindet

Print365 ist ein Print MIS für Zeitungs- und Akzidenzdruckereien. Es vereint Verlagskalender, Produktionsplanung, Versandraum und Nachkalkulation in einem System und verbindet sich mit den Vorstufen-, Druck- und Weiterverarbeitungssystemen, die Sie bereits nutzen. Ihre Maschinen bleiben, wie sie sind. Sie arbeiten einfach mit demselben Plan. 20+ Druckereien planen ihre Produktion täglich mit Print365.

Häufige Fragen

Was ist eine Automatisierungsinsel in der Druckerei?

Eine Automatisierungsinsel ist eine Maschine oder ein Prozessschritt, der für sich hoch automatisiert ist, während der Datenaustausch mit den Schritten davor und danach manuell läuft. Der Schritt selbst ist schnell, die Zeit geht bei den Übergaben verloren.

Was verbindet den Verlagsplan mit Druck und Versandraum?

Ein Print MIS. Es hält den Plan für Ausgaben, Zonen, Beilagen, Papier und Platten und gibt diese Daten an Vorstufe, Druck und Versandraum weiter. Eine Änderung, einmal erfasst, erreicht jeden Schritt.

Kann ich meine bestehenden Systeme behalten, wenn ich ein Print MIS einführe?

Ja. Ihre Systeme für Vorstufe, Druck und Versandraum bleiben, wie sie sind. Das Print MIS verbindet sie, sodass jedes System weiter das tut, was es am besten kann, und alle mit einem gemeinsamen Plan arbeiten.

Wie messe ich den Nutzen von Workflow-Automatisierung?

Beginnen Sie mit den heutigen Übergaben. Zählen Sie, wie oft ein Auftrag neu eingetippt wird, wie lange eine Mengenänderung bis zum Versandraum braucht und wie viel Makulatur durch falsche Informationen entsteht. Diese Zahlen sind Ihre Ausgangsbasis.

Ihr nächster Schritt

Nehmen Sie einen Dienstag der letzten Wochen und zählen Sie, wie viele Personen dieselbe Zahl in der Hand hatten, bevor der Auftrag in den Druck ging. Buchen Sie dann 30 Minuten mit uns. Wir zeichnen diesen Tag gemeinsam auf und zeigen Ihnen, wo ein vernetzter Plan Ihnen die meiste Zeit spart.