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title: "Echte Kosten pro Ausgabe: was Ihr letzter Lauf kostet"
description: Geplante und echte Kosten laufen jede Nacht auseinander. So rechnet eine Zeitungsdruckerei Papier, Makulatur, Maschinenzeit und Personal pro Ausgabe, mit Rechenbeispiel.
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# Echte Kosten pro Ausgabe Was Ihr letzter Lauf wirklich gekostet hat

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**Jan Aleite** · 5. November 2026

![Print365 Grafik: Was hat Ihre letzte Ausgabe wirklich gekostet? Geplant 4.164 €, echt 4.599 €.](https://www.mwm.se/hubfs/mwm-theme/real-job-cost-per-edition-link.png)

Was hat Sie der Druck der Ausgabe vom letzten Dienstag gekostet?

Wahrscheinlich können Sie mit dem Preis antworten, den Sie angeboten haben. Die schwierigere Antwort ist, was die Nacht tatsächlich verbraucht hat. Die echten Kosten pro Ausgabe sind die Summe aus Papier, Platten, Farbe, Maschinenzeit, Personal, Makulatur, Versandraum und Energie, die ein Lauf verbraucht hat, gemessen nach dem Lauf und geteilt durch die verkaufsfähigen Exemplare.

## Die acht Kostenpositionen einer Ausgabe

Jede Ausgabe greift auf dieselben acht Positionen zu. Die Frage ist bei jeder, woher die echte Zahl kommt.

| Kostenposition | Was sie umfasst | Woher die echte Zahl kommt |
| --- | --- | --- |
| Papier | Tatsächlich verbrauchtes Zeitungspapier, inkl. Anlauf und Bahnrisse | Rollengewicht vorher minus Rollengewicht nachher, pro Auftrag |
| Platten | Belichtete Platten, inkl. Neubelichtungen | Protokoll des Plattenbelichters |
| Farbe | Farbe pro Farbwerk pro tausend Exemplare | Farbpumpen oder Maschinenzähler |
| Maschinenzeit | Rüstzeit plus Laufzeit | Start, Stopp und Geschwindigkeit aus der Maschinensteuerung |
| Personal | Stunden an der Maschine und im Versandraum für diesen Auftrag | Schichtplan gegen tatsächliche Zeiten |
| Makulatur | Gedruckte, aber nicht verkaufsfähige Exemplare, vom Anlauf bis zum Stopp | Bruttozählung an der Maschine minus Nettozählung im Versandraum |
| Versandraum | Einstecken, Stapeln, Etikettieren, Palettieren | Zählungen und Laufzeit der Versandlinien |
| Energie | Strom für Maschine, Trockner, Kompressoren | Zählerstand pro Maschine und Lauf oder ein fester Satz pro Stunde |

Papier und Makulatur hängen zusammen: Jedes nicht verkaufsfähige Exemplar hat bereits Papier, Farbe, Platte und Maschinenzeit verbraucht. Deshalb ist die Makulatur die Position, die Sie zuerst messen.

## Rechenbeispiel: eine Ausgabe, geplant gegen echt

Die Zahlen unten sind gerundet und dienen der Veranschaulichung. Ersetzen Sie jede durch Ihre eigene; die Rechnung bleibt dieselbe.

Der Auftrag: 40.000 verkaufsfähige Exemplare. Die Planung sah 3 % Makulatur vor, also 41.200 gedruckte Exemplare. In der Nacht druckte die Maschine 43.000 Exemplare, um dieselben 40.000 verkaufsfähigen zu erreichen, eine Makulaturquote von 7 %. Zwei Platten wurden neu belichtet, und der Lauf dauerte 1,8 statt 1,5 Stunden.

| Kostenposition | Stückkosten (Beispiel) | Geplant | Echt |
| --- | --- | --- | --- |
| Papier | 0,050 € pro gedrucktem Exemplar | 2.060 € | 2.150 € |
| Platten | 8 € pro Platte (24 statt 26) | 192 € | 208 € |
| Farbe | 0,006 € pro gedrucktem Exemplar | 247 € | 258 € |
| Maschinenzeit | 400 € pro Stunde (1,5 statt 1,8 h) | 600 € | 720 € |
| Personal | 6 Personen, 45 € pro Stunde (2,5 statt 3,0 h) | 675 € | 810 € |
| Versandraum | 150 € pro Stunde (2,0 statt 2,3 h) | 300 € | 345 € |
| Energie | 60 € pro Maschinenstunde | 90 € | 108 € |
| Summe |  | 4.164 € | 4.599 € |
| Pro verkaufsfähigem Exemplar |  | 0,104 € | 0,115 € |

Die echte Ausgabe kostete 435 € mehr als geplant, 10 % darüber. Dafür reichte eine ganz normale Nacht: vier Punkte mehr Makulatur, zwei neu belichtete Platten und 18 Minuten länger.

Echte Kosten pro Exemplar = Summe der echten Kosten jeder Position ÷ verkaufsfähige Exemplare

Rechnen Sie es jetzt für Ihre Druckerei. Multiplizieren Sie die Differenz mit Ihren Ausgaben pro Jahr. Bei 300 Ausgaben sind 435 € pro Nacht 130.440 € im Jahr, die außerhalb des Angebots liegen.

## Warum Plan und Wirklichkeit auseinanderlaufen, und was die Lücke schließt

Die Lücke entsteht an drei Stellen, und jede schließt sich mit einer bestimmten Information.

1. **Makulatur wird an der Maschine gezählt, verkauft wird im Versandraum.** Die Druckhalle meldet Bruttoexemplare, der Versandraum meldet, was auf Paletten das Haus verlassen hat. Zählen Sie beides gegen denselben Auftrag, und aus der Makulaturpauschale wird eine echte Zahl.
2. **Zeit wird pro Schicht geplant, Kosten entstehen pro Auftrag.** Personal- und Maschinenstunden werden auf die Schicht gebucht. Verknüpfen Sie Start, Stopp und Geschwindigkeit mit dem Auftrag, und Sie sehen, welche Ausgabe die zusätzlichen 18 Minuten gebraucht hat.
3. **Die Nachkalkulation kommt oft erst Wochen später.** Wenn die Rechnung abgeglichen wird, erinnert sich niemand mehr an den Bahnriss. Kalkulieren Sie nach jedem Lauf, solange die Nacht noch frisch ist.

Die Wirkung einer Zählung jedes Exemplars ist messbar. Bei Borås Tidning Tryckeri in Schweden berichtet Geschäftsführer Tommy Johnsson, dass pro Produktion nur noch rund 50 Exemplare zusätzlich gedruckt werden und der Überdruck mit CopyTrack um 80 bis 90 Prozent gesunken ist.

## Häufige Fragen

### Was sind die echten Kosten pro Ausgabe?

Alles, was ein Lauf tatsächlich verbraucht hat (Papier, Platten, Farbe, Maschinenzeit, Personal, Makulatur, Versandraum und Energie), geteilt durch die verkaufsfähigen Exemplare. Gemessen wird nach dem Lauf, nicht vorher angeboten.

### Warum weichen die echten Kosten vom Angebot ab?

Das Angebot rechnet mit einer Makulaturpauschale und geplanten Zeiten. In der Nacht verändern Anlaufmakulatur, Bahnrisse, neu belichtete Platten und längere Läufe jede Position gleichzeitig.

### Welche Kostenposition sollten wir zuerst messen?

Die Makulatur, weil jedes nicht verkaufsfähige Exemplar bereits Papier, Farbe, Platten und Maschinenzeit verbraucht hat. Zählen Sie Bruttoexemplare an der Maschine und Nettoexemplare im Versandraum für denselben Auftrag.

### Brauchen wir ein Print MIS/ERP, um sie zu berechnen?

Eine Ausgabe können Sie mit der Tabelle oben von Hand rechnen. Für jede Ausgabe, jede Nacht, brauchen Sie Maschinen- und Versandraumdaten, die mit dem Auftrag verknüpft sind. Genau das leistet die Nachkalkulation in einem Print MIS/ERP.

## Probieren Sie es an Ihrem letzten Lauf aus

1. Wählen Sie eine Ausgabe aus der letzten Woche.
2. Notieren Sie die Bruttoexemplare an der Maschine und die Nettoexemplare im Versandraum.
3. Füllen Sie die acht Positionen der Tabelle mit Ihren eigenen Stückkosten aus.
4. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Preis, den Sie angeboten haben.

Die Differenz, die Sie finden, ist die Zahl, die es zu steuern lohnt. Wenn Sie sie automatisch für jede Ausgabe sehen möchten, [buchen Sie ein Gespräch von 30 Minuten](https://www.mwm.se/de/demo-buchen?hsLang=de) und bringen Sie die Ausgabe mit.

## Sie möchten tiefer einsteigen? Hier sind die Quellen

- [Druckhalle + Packsaal = CopyTrack: eine Exemplarzählung, von der Platte bis zur Palette](https://www.mwm.se/de/insights/druckhalle-packsaal-eine-exemplarzaehlung-copytrack?hsLang=de)
- [Vier Zahlen, die Ihr Print MIS/ERP längst hat](https://www.mwm.se/de/insights/vier-zahlen-vor-der-naechsten-druckinvestition?hsLang=de)
- [Print365](https://www.mwm.se/de/print-365?hsLang=de)

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