Bessere Kontrolle der Produktion in Echtzeit und verbessertes Nachverfolgen mit detailliertem Reporting können helfen, Kosten zu senken und Zeit zu sparen. Im Druck, und besonders im Zeitungsdruck, gibt es eine Reihe von Bereichen, die sich mit einem Echtzeit-Tracking-System, das detaillierte Informationen erfasst, verbessern lassen. Es gibt nicht nur Einsparungen bei Makulatur und Produktionszeit, sondern auch bei der Zeit für die Erstellung wertvoller Berichte, die Einblicke in Produktionsverbesserungen und Problembereiche liefern.
Es gibt fünf wesentliche Bereiche mit Einsparpotenzial durch die Einführung eines Tracking- und Reporting-Systems wie MWM CopyTrack.
1. Überproduktion
MWM CopyTrack ist ein exzellentes Produktionsverfolgungssystem und ein hilfreiches Werkzeug, um Überproduktion (also den Druck von mehr Exemplaren als benötigt) nahezu zu eliminieren.
Mit Monitoren, die den Produktionsfortschritt in Echtzeit an verschiedenen Stellen der Produktion anzeigen, lassen sich sofort genaue Informationen über die Gesamtzahl der gedruckten Exemplare gewinnen, wie viele davon gute Exemplare sind und wie viele Makulatur, vom Falzapparat bis zur Distribution.
Mit diesen Informationen lässt sich die Produktion schnell und einfach optimieren. Nur die tatsächlich benötigte Anzahl an Exemplaren zu drucken, statt eines Durchschnitts- oder „sicheren“ Werts, ist bares Geld wert. Sehen wir uns folgendes Beispiel an:
Die Zeitung hat einen ehrlichen Blick auf den eigenen Betrieb geworfen und Folgendes für die durchschnittliche Produktion festgestellt:
Die Zeitung hat ermittelt, dass die durchschnittlichen Kosten 0,20 $ pro Exemplar betragen, dass zwei Ausgaben pro Tag gedruckt werden und 365 Tage im Jahr produziert wird.
Jährliche Einsparung bei Überproduktion: 36.500 $ (0,20 $ x 250 Exemplare x 2 Ausgaben x 365 Tage)
Ein Druckstandort, der MWM CopyTrack einsetzt, konnte die Überproduktion von durchschnittlich 927 Exemplaren pro Druckauflage auf 57 bis 128 Exemplare pro Auflage senken.
2. Zeit für die Erstellung von Berichten
MWM CopyTrack sammelt wertvolle Produktionsdaten, und Berichte können automatisch erstellt werden, mit genauen Informationen genau dann, wenn Sie sie brauchen. Das hilft, die Kosten zu senken, die dadurch entstehen, dass Mitarbeitende die Produktionsdaten manuell erfassen.
Manuelle Routinen zum Sammeln und Zusammenfassen von Tagesberichten (Druck- und Versandberichte) können 30 bis 45 Minuten pro Tag in Anspruch nehmen, was sich auf 3,5 bis 5,25 Stunden pro Woche summiert. Diese Zeit ließe sich besser nutzen, um die Produktionseffizienz zu steigern und die Motivation der Belegschaft zu stärken, was ebenfalls Geld spart.
Jährliche Einsparung in diesem Bereich: 5.460 $ bis 8.190 $ (182 Stunden x 30,00 $ pro Stunde / 273 Stunden x 30,00 $ pro Stunde)
3. Anlaufmakulatur und allgemeine Makulaturreduzierung
Besseres Tracking mit MWM CopyTrack macht es möglich, die Makulaturzahlen zu senken. Erreicht wird dies durch bessere Produktionskontrolle und eine motiviertere Belegschaft, da diese ein Werkzeug haben, um den aktuellen Produktionsstatus in allen Bereichen der Anlage zu sehen, wodurch sich Makulatur an echten Zahlen messen lässt, statt an Schätzungen.
Generell kann eine Zeitungsdruckerei die meisten ihrer Neustarts oder Nachbestellungen eliminieren, indem sie während der Produktion Echtzeitinformationen sieht und durchschnittliche Makulaturwerte früherer Produktionen nachverfolgt. Mit diesen Informationen weiß man, wie viel produziert werden muss, und kann die Presse stoppen, sobald diese Menge erreicht ist. Mit genauen Informationen hat der Versand/die Distribution dann genug Exemplare, und die Pressen müssen nicht neu gestartet werden.
Angenommen: Jedes Exemplar kostet 0,20 $, und drei (3) Neustarts pro Woche können vermieden werden. 250 Exemplare sind Makulatur bei jedem Neustart, und es wird 52 Wochen im Jahr gedruckt.
Jährliche Einsparung in diesem Bereich: 7.800 $ (0,20 $ x 3 Neustarts x 250 Exemplare x 52 Wochen)
4. Allgemeines Bewusstsein für Makulaturzahlen während der Produktion
Zusätzlich hat die Anzeige allgemeiner Makulaturinformationen während des Laufs eine positive Wirkung, wenn alle wissen, dass jeder die aktuell produzierten Makulaturzahlen sehen kann. Erfahrungen zeigen, dass diese Reduzierung bei rund 0,5 % liegt.
Angenommen: Papierverbrauch pro Jahr 10.000 Tonnen, Preis pro Tonne: 450 $.
Jährliche Einsparung in diesem Bereich: 22.500 $
5. Wertvolle Berichte für Verbesserungsprojekte
Durch die Verfolgung von Produktionsdaten wie guten Exemplaren, Makulaturexemplaren und Makulaturart, Stopps und Stopp-Art sowie Zeitstempeln verschiedener Ereignisse liefert CopyTrack wertvolle Berichte, die für Verbesserungsprojekte benötigt werden.
Da CopyTrack alle Produktionsstopps erfasst, wie lange sie dauerten, wie viele Exemplare beim Neustart als Makulatur anfielen und warum sie auftraten, lassen sich gezielte Maßnahmen ergreifen, um sie zu beseitigen und zu verbessern.
Die jährliche Einsparung in diesem Bereich lässt sich erst während des Systemeinsatzes bestimmen, aber es gibt üblicherweise mehrere Verbesserungsbereiche.
Fragen Sie sich: „Was wäre es wert, genau zu wissen, was Sie all Ihre Stillstandsgründe kosten?“
Möchten Sie mögliche Einsparungen besprechen oder eine Demo von MWM CopyTrack oder anderen MWM Print365 Modulen erhalten, kontaktieren Sie uns über dieses Formular
MWM nennt fünf: Überproduktion und nicht erfasste Exemplare (Zuschlag), Zeit für die Berichtserstellung, allgemeine Makulaturreduzierung über Anlauf-, Lauf- und Endmakulatur, tägliches Bewusstsein für Makulaturzahlen und Berichte, die wertvoll genug sind, um echte Verbesserungen anzustoßen.
Ein Echtzeit-Tracking- und Reporting-System wie MWM CopyTrack, das detaillierte Produktionsinformationen erfasst, sobald sie entstehen, statt erst im Nachhinein.